NoobiXign Soluciones Humanas + Recursos Digitales

Soluciones Humanas
+ Recursos Digitales

Te presentamos un aliado que agiliza el intercambio de información, canaliza las comunicaciones y simplifica la firma de documentos en las empresas, todo desde un solo lugar.

Simplificando Tareas Y Procesos

Adaptamos las tareas y procesos más comunes de recursos humanos al ámbito digital, con una plataforma intuitiva y amigable.

Onboarding

Incorpora a tu nuevo recurso desde el minuto cero, introduciéndolo de lleno en las políticas de personal de la compañía y agilizando el intercambio de documentación para su ingreso. Evalúa el progreso de las incorporaciones según la documentación cargada por el ingresante en tiempo real.

La Evolución Digital En La Gestión De Tus Recursos

Transformamos procesos manuales a digitales, sin perder el toque humano.

Actividad

Antes

Con NoobiXign

Soluciones Humanas + Recursos Digitales
Gestión de ingresantes

Se solicitaba documentación vía email, y se requería firmar formularios en papel.

El intercambio es digital, a través de la plataforma. Se puede solicitar la firma de documentos antes del ingreso, por ejemplo, un contrato de trabajo o normativas de la empresa.

Soluciones Humanas + Recursos Digitales
Firma de recibos de haberes

Se entregaban físicamente para que el empleado firme de forma presencial, o en algunos casos se enviaban por email, lo cual requería imprimir, firmar y luego recuperar el documento para archivar.

Se cargan los recibos en formato PDF y se distribuyen automáticamente a cada empleado, el cual recibe un aviso por email sobre la novedad. La firma se hace de forma electrónica desde un móvil, tablet o computadora y los responsables pueden consultar que se encuentra firmado y qué falta firmar.

Soluciones Humanas + Recursos Digitales
Gestión de solicitudes
El sector de RRHH recibía emails con las solicitudes. Esto requería buscar manualmente qué está pendiente y depurar lo resuelto o completado. Se mezclan las solicitudes de todos los empleados sin discriminar categorías de pedidos, empleados, fechas, etc.
Se pueden consultar rápidamente las solicitudes pendientes, y filtrar por varios criterios, como categoría de la solicitud, empleado, estado de revisión, etc. Se mantiene una comunicación bidireccional durante la vigencia de la solicitud.
Soluciones Humanas + Recursos Digitales
Consulta de documentación
Se mantenía un fichero con los papeles de los empleados. En algunos casos, se almacenaban copias digitales en una carpeta compartida en un servidor central.
La documentación digital se categoriza y almacena en la plataforma. Las consultas son sencillas y los resultados inmediatos. Se pueden definir diversos  tipos de documentos, e indicar cuáles son accesibles al empleado y a la empresa y cuáles sólo lo son para la empresa.
Soluciones Humanas + Recursos Digitales
Acceso a información o estadísticas
Se debía recurrir al sistema de payroll, o bien consultar el archivo físico de los empleados en cuestión.
Se pueden generar reportes en Excel, tanto de la nómina de empleados  como del estado de los documentos enviados para la firma, filtrarlos, y obtener una estadística al instante.

Planes Competitivos Para Cada Necesidad

Creemos que NoobiXign aportará un considerable valor agregado a tu empresa y grupo de trabajo, y por ello ofrecemos un costo mensual por usuario menor a cualquier otra plataforma.

Standard

  • Onboarding de ingresantes * (1)
  • Legajo electrónico * (2)
  • Publicaciones * (3)
  • Firma electrónica y digital
  • Notificaciones en tiempo real y por email
  • Gestión de categorías de documentos
  • Configuración de firma customizable
  • Importación masiva de usuarios
  • Exportación de nómina y listado de documentos a Excel
  • Dominio propio
  • Soporte prioritario
  • Consultoría para integración vía API
  • Servicio de digitalización
Contratar

Premium

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  • Notificaciones en tiempo real y por email
  • Gestión de categorías de documentos
  • Configuración de firma customizable
  • Importación masiva de usuarios
  • Exportación de nómina y listado de documentos a Excel
  • Dominio propio * (4)
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Enterprise

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  • Exportación de nómina y listado de documentos a Excel
  • Dominio propio * (4)
  • Soporte prioritario
  • Consultoría para integración vía API * (5)
  • Servicio de digitalización * (6)
Contratar
1) Con costo mensual adicional, sin depender de la cantidad de usuarios contratados.
2) Con costo mensual adicional, dependiendo de la cantidad de usuarios.
3) Con costo mensual adicional, sin depender de la cantidad de usuarios contratados.
4) Con costo mensual adicional, sin depender de la cantidad de usuarios contratados.
5) El costo por el servicio se evalúa caso a caso, en base al proyecto.
6) El costo por el valor/hora se evalúa caso a caso, en base al proyecto.

¿Listos para empezar?

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    Gestión de solicitudes

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    El sector de RRHH recibía emails con las solicitudes. Esto requería buscar manualmente qué está pendiente y depurar lo resuelto o completado. Se mezclan las solicitudes de todos los empleados sin discriminar categorías de pedidos, empleados, fechas, etc.

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    Se pueden consultar rápidamente las solicitudes pendientes, y filtrar por varios criterios, como categoría de la solicitud, empleado, estado de revisión, etc. Se mantiene una comunicación bidireccional durante la vigencia de la solicitud.

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    Consulta de documentación

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