Te presentamos un aliado que agiliza el intercambio de información, canaliza las comunicaciones, simplifica la firma electrónica o digital de documentos, facilita el proceso de incorporación de nuevos empleados y mucho más, todo desde un solo lugar.
Adaptamos las tareas y procesos más comunes de recursos humanos al ámbito digital, con una plataforma intuitiva y amigable.
Transformamos procesos manuales a digitales, sin perder el toque humano.
Se solicitaba documentación vía email, y se requería firmar formularios en papel.
El intercambio es digital, a través de la plataforma. Se puede solicitar la firma de documentos antes del ingreso, por ejemplo, un contrato de trabajo o normativas de la empresa.
Se entregaban físicamente para que el empleado firme de forma presencial, o en algunos casos se enviaban por email, lo cual requería imprimir, firmar y luego recuperar el documento para archivar.
Se cargan los recibos en formato PDF y se distribuyen automáticamente a cada empleado, el cual recibe un aviso por email sobre la novedad. La firma se hace de forma electrónica desde un móvil, tablet o computadora y los responsables pueden consultar que se encuentra firmado y qué falta firmar.
Creemos que NoobiXign aportará un considerable valor agregado a tu empresa y grupo de trabajo, y por ello ofrecemos un costo mensual por usuario menor a cualquier otra plataforma.
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Adaptamos las tareas y procesos más comunes de recursos humanos al ámbito digital, con una plataforma intuitiva y amigable.
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Firma de recibos de haberes
Se entregaban físicamente para que el empleado firme de forma presencial, o en algunos casos se enviaban por email, lo cual requería imprimir, firmar y luego recuperar el documento para archivar.
Consulta de documentación
Se mantenía un fichero con los papeles de los empleados. En algunos casos, se almacenaban copias digitales en una carpeta compartida en un servidor central.
La documentación digital se categoriza y almacena en la plataforma. Las consultas son sencillas y los resultados inmediatos. Se pueden definir diversos tipos de documentos, e indicar cuáles son accesibles al empleado y a la empresa y cuáles sólo lo son para la empresa.
Acceso a información o estadísticas
Se debía recurrir al sistema de payroll, o bien consultar el archivo físico de los empleados en cuestión.
Se pueden generar reportes en Excel, tanto de la nómina de empleados como del estado de los documentos enviados para la firma, filtrarlos, y obtener una estadística al instante